Trong bối cảnh hiện nay, việc áp dụng công nghệ vào quản lý kinh doanh ngày càng trở nên cần thiết. Đặc biệt, theo quy định mới của Chính phủ, các hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế. Điều này không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thuế.
Đối với các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng, việc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là bắt buộc. Điều này không chỉ giúp họ tuân thủ quy định pháp luật mà còn tạo ra sự chuyên nghiệp trong giao dịch với khách hàng.
Chi cục Thuế khu vực I, phụ trách địa bàn Hà Nội và Hòa Bình, đã nhấn mạnh rằng các hộ kinh doanh cần nhanh chóng thực hiện việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử. Hạn chót để hoàn tất việc đăng ký là ngày 30/5. Việc này không chỉ giúp họ tránh được các hình phạt mà còn đảm bảo quyền lợi trong kinh doanh.
Ông Lê Ngọc Huy, Trưởng phòng Thuế cá nhân và hộ kinh doanh, cho biết rằng để sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh chỉ cần có kết nối internet và thiết bị như máy tính hoặc điện thoại thông minh. Họ cần thực hiện đăng ký với cơ quan thuế để được chấp nhận.
Để tiến hành đăng ký, hộ kinh doanh có thể truy cập vào Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và điền thông tin cần thiết trong tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Việc này rất đơn giản và nhanh chóng, giúp họ dễ dàng tuân thủ quy định mới.
Nếu hộ kinh doanh đã nhận được sự hỗ trợ từ cơ quan thuế nhưng không thực hiện chuyển đổi, họ sẽ bị coi là vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn. Cơ quan thuế sẽ phối hợp với các cơ quan chức năng để xử lý các trường hợp vi phạm theo quy định của pháp luật.
Các mức phạt cho hành vi không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có thể dao động từ 2 đến 4 triệu đồng. Ngoài ra, nếu không lập hóa đơn khi bán hàng, mức phạt có thể lên tới 10 triệu đồng. Ngay cả khi đã đăng ký nhưng không kết nối hoặc sử dụng không đầy đủ cũng sẽ bị xử phạt tương tự.
Việc quản lý hóa đơn điện tử sẽ được thực hiện theo quy trình mới nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả giám sát. Đặc biệt, hóa đơn có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền sẽ được triển khai rộng rãi trong các lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ ăn uống và nhiều lĩnh vực khác.
Theo quy định tại Nghị định 70, các hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực bán hàng và cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, như trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, và nhiều dịch vụ khác, cần phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu đáp ứng một trong ba tiêu chí sau:
– Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán với doanh thu hàng năm trên 1 tỷ đồng;
– Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền;
– Hộ kinh doanh có quy mô doanh thu và lao động đáp ứng tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật.
Đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền còn bao gồm các hộ kinh doanh đã đăng ký nhưng không có kết nối với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng đầy đủ từ năm 2024 trở về trước.